Как можно сканировать с принтера на компьютер?

Содержание

Сканирование на Xerox Phaser 6128

Как можно сканировать с принтера на компьютер?

Расположите оригинал для сканирования, как показано на рисунке ниже.

Устройство подачи документов

Вставляйте оригиналы лицевой стороной вверх так, чтобы в устройство подачи сначала входила верхняя кромка листа. Отрегулируйте ограничители бумаги, по размеру оригиналов.

Стекло для документов

Поднимите устройство подачи документов или крышку стекла для документов, затем поместите оригинал лицевой стороной вниз вплотную к дальнему левому углу стекла.

Сканирование в папку на компьютере — USB

Примечание. Для выполнения данной процедуры на компьютере должен быть установлен диспетчер экспресс-сканирования. Сведения о диспетчере экспресс-сканирования см. раздел Настройка сканирования — USB .

Если принтер подключен кабелем USB, выполните следующее:

1.    На панели управления принтера нажмите кнопку Скан.

2.    Выберите Компьютер (USB) и нажмите кнопку OK.

3.    Выберите пункт Формат файла:

a.    Нажмите кнопку ОК.

b.   С помощью кнопки Стрелка вверх или Стрелка вниз выберите формат.

c.    Нажмите кнопку ОК.

4.    Нажмите кнопку Старт.

На компьютере появится диалоговое окно Сканер Xerox Phaser 6128MFP с запросом указать для запуска приложение для работы с файлом сканирования. Выберите Диспетчер экспресс-сканирования Phaser 6128MFP и нажмите OK.

Чтобы постоянно использовать выбранное приложение, установите флажок Больше не спрашивать.

Принтер отсканирует документы и сохранит в папке, указанной в настройке «Назначение вывода» в диспетчере экспресс-сканирования.

Сканирование в общую папку на компьютере — по сети

Настройка сканирования на компьютер

Прежде чем использовать принтер в качестве сетевого сканера, необходимо выполнить следующее.

1.    Создать на компьютере общую папку.

2.    Создать в приложении CentreWare IS или в редакторе адресной книги адрес, указывающий сканер на компьютере.

Примечание. Подробные сведения см. раздел Краткие сведения по установке и настройке .

Сканирование на компьютер в сети

Если общая папка и адрес для принтера еще не созданы, см. раздел Настройка сканирования на компьютер .

Для сканирования на компьютер в сети выполните следующее.

1.    На панели управления принтера нажмите кнопку Скан.

2.    Выберите Комп. (в сети) и нажмите кнопку OK.

3.    Выберите пункт Сканир. куда: и нажмите кнопку OK.

4.   С помощью кнопки Стрелка вверх или Стрелка вниз выберите адрес сервера FTP и нажмите кнопку OK.

5.    Чтобы изменить другие настройки сканирования, с помощью кнопки Стрелка вверх или Стрелка вниз выберите нужные настройки и внесите изменения.

6.    Нажмите кнопку Старт.

Принтер начнет сканировать документы в общую папку на компьютере.

Сканирование в эл. почту

Для сканирования в электронную почту выполните следующее.

1.    На панели управления принтера нажмите кнопку Эл. почта.

2.    Выберите пункт Эл. сообщ. кому: и нажмите кнопку OK.

3.    Выберите метод выбора получателя:

•     Для ввода адреса эл. почты вручную выберите Эл. сообщ. кому:, Адрес эл. почты и нажмите кнопку OK. Введите адрес с клавиатуры.

•     Для выбора адреса эл. почты в адресной книге выберите пункт Адресная книга и нажмите кнопку OK.

Для выбора адреса эл. почты группы в адресной книге выберите пункт Группа эл. почты и нажмите кнопку OK.

При использовании адресной книги выберите получателя с помощью кнопки Стрелка вверх или Стрелка вниз и нажмите кнопку Стрелка вперед, чтобы выбрать адреса в полях Кому и СК или оставить их пустыми. По завершении выбора адресов нажмите кнопку OK.

4.    Нажмите кнопку Старт.

Начнется сканирование документов для отправки по эл. почте в виде вложений файлов, тип которых установлен по умолчанию.

Сканирование на сервер FTP

Если адрес для принтера еще не создан, см. раздел Краткие сведения по установке и настройке .

Для сканирования на сервер FTP выполните следующее.

1.    На панели управления принтера нажмите кнопку Скан.

2.    Выберите пункт Сервер (FTP) и нажмите кнопку OK.

3.    Выберите пункт Сканир. куда: и нажмите кнопку OK.

4.    С помощью кнопки Стрелка вверх или Стрелка вниз выберите адрес сервера FTP и нажмите кнопку OK.

5.    Нажмите кнопку Старт.

Документ отсканируется и изображение разместится на сервере FTP.

Читайте также  Как установить линукс с флешки на компьютер?

Сканирование изображений в приложение

Изображения можно напрямую импортировать со сканера в приложения на компьютере с ОС Windows или Macintosh.

Принтер должен быть подключен к компьютеру кабелем USB.

Сканирование изображения в приложение для Windows (TWAIN)

Чтобы импортировать изображения в приложение для Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 или Windows Vista, выполните следующее.

1.    Откройте файл, в который нужно вставить изображение.

2.    В меню приложения выберите команду, которая вставляет (импортирует) в него изображение. Например, если изображение нужно вставить в документ Word:

a.    Выберите пункт Вставка.

b.    Выберите пункт Рисунок.

c.    Выберите пункт Со сканера или камеры.

d.    Выберите сканер и нажмите кнопку Специальная вставка.

3.    Укажите источник бумаги в раскрывающемся меню Источник бумаги: Стекло для документов или Устройство подачи документов.

4.    Укажите другие необходимые настройки драйвера сканера.

Для получения дополнительной информации нажмите кнопку Справка.

5.    Нажмите кнопку Сканирование.

Принтер отсканирует документ и вставит изображение в приложение.

Использование менеджера изображений WIA в приложении Windows

Изображения можно сканировать и импортировать в приложения с помощью диспетчера изображений WIA для Windows XP или Windows Server 2003.

Принтер должен быть подключен к компьютеру кабелем USB.

Чтобы импортировать отсканированные изображения в приложение, выполните следующее.

1.    Откройте файл, в который нужно вставить изображение.

2.    В меню приложения выберите команду, которая вставляет (импортирует) в него изображение. Например, если изображение нужно вставить в документ Microsoft Word, выполните следующее.

a.    Выберите пункт Вставка.

b.    Выберите пункт Рисунок.

c.    Выберите пункт Со сканера или камеры.

d.    Выберите сканер и нажмите кнопку Специальная вставка.

3.    Выберите источник бумаги в раскрывающемся меню Источник бумаги: Планшет или Устройство подачи документов.

4.    Укажите другие настройки драйвера сканера.

5.    Нажмите кнопку Сканирование.

Принтер отсканирует документ и вставит изображение в приложение.

Сканирование изображения в приложение для Macintosh OS X

Принтер должен быть подключен к компьютеру кабелем USB.

Чтобы импортировать изображения в приложение, выполните следующее.

1.    Откройте файл, в который нужно вставить изображение.

2.    В меню приложения выберите команду, которая вставляет (импортирует) в него изображение. Например, если изображение нужно вставить в документ Word:

a.    Выберите пункт Insert (Вставка).

b.    Выберите пункт Picture (Рисунок).

c.    Выберите пункт From Scanner or Camera (Со сканера или камеры).

d.    Выберите сканер и нажмите кнопку Acquire (Получить).

3.    Укажите источник бумаги в раскрывающемся меню Scan from (Сканировать с): Document Glass (Стекло для документов) или Document Feeder

(Устройство подачи документов).

4.    Укажите другие необходимые настройки драйвера сканера.

Примечание. Для получения дополнительной информации нажмите кнопку Help (Справка).

5.    Нажмите кнопку Scan (Сканирование).

Принтер отсканирует документ и вставит изображение в приложение.

Выбор цветового режима

Полученное при сканировании изображение может быть цветным или черно-белым. Если выбрать черно-белый режим, размер файла с отсканированными изображениями значительно уменьшается. Если изображение сканируется в цвете, размер файла изображения будет больше, чем размер файла с черно-белым изображением.

1.    Нажмите кнопку Система.

2.    Выберите Настройки по умолч. и нажмите кнопку OK.

3.    Выберите пункт Сканирование по умолч. и нажмите кнопку OK.

4.    Выберите Цвет и нажмите кнопку OK.

5.   Для изменения цветового режима выберите Цвет или Ч/Б и нажмите кнопку OK.

Чтобы временно изменить цветовой режим, на панели управления нажмите кнопку Цветной режим и выберите нужный вариант.

Установка разрешения сканирования

Иногда требуется изменить разрешение сканирования изображения. От разрешения сканирования зависит размер файла и качество изображения. Чем больше разрешение сканирования, тем больше размер файла.

Чтобы выбрать разрешение сканирования, выполните следующее.

1.    Нажмите кнопку Система.

2.    Выберите Настройки по умолч. и нажмите кнопку OK.

3.    Выберите пункт Сканирование по умолч. и нажмите кнопку OK.

4.    Выберите пункт Разрешение и нажмите кнопку OK.

5.    Выберите один из следующих вариантов и нажмите кнопку OK.

200×200 (стандартная заводская настройка) — самое низкое разрешение, наименьший размер файла.

300×300 — среднее разрешение и средний размер файла.

•     400×400 — высокое разрешение и большой размер файла. 600×600 — самое высокое разрешение и наибольший размер файла.

Установка размера оригинала

Чтобы указать размер оригинала, выполните следующее.

1.    Нажмите кнопку Система.

2.    Выберите Настройки по умолч. и нажмите кнопку OK.

3.    Выберите пункт Сканирование по умолч. и нажмите кнопку OK.

4.    Выберите пункт Размер док-та и нажмите кнопку OK.

5.    Выберите размер бумаги, чтобы указать область сканирования, и нажмите кнопку ОK. Стандартная заводская настройка: A4/Letter.

Установка типа файла отсканированного изображения

Чтобы указать тип файла отсканированного изображения, выполните следующее.

1.    Нажмите кнопку Система.

2.    Выберите Настройки по умолч. и нажмите кнопку OK.

3.    Выберите пункт Сканирование по умолч. и нажмите кнопку OK.

4.    Выберите параметр Формат файла и нажмите кнопку OK.

5.    Выберите нужный тип и нажмите кнопку OK. Предусмотрены следующие типы:

Читайте также  Как пользоваться картридером на компьютер?

PDF (стандартная заводская настройка

•     Многостр.TIFF

•     TIFF

•     JPEG

Автоматическое подавление изменения фона

Если оригиналы напечатаны на тонкой бумаге, текст и изображения на одной стороне бумаги могут быть видны с другой стороны, если смотреть на просвет. Чтобы это не происходило при сканировании документа и не снижало качество двусторонних копий, выберите на панели управления пункт Автоэкспозиция. Это уменьшает чувствительность сканера к изменению цвета светлого фона.

Чтобы включить или отключить автоматическое подавление фона, выполните следующее:

1.    Нажмите кнопку Система.

2.    Выберите Настройки по умолч. и нажмите кнопку OK.

3.    Выберите пункт Сканирование по умолч. и нажмите кнопку OK.

4.    Выберите пункт Автоэкспозиция и нажмите кнопку OK.

5.    Выберите Включить или Выключить и нажмите кнопку OK.

Настройка по умолчанию: Включить.

Изменение параметров сканирования для отдельного задания

Чтобы временно изменить параметр сканирования для отправки отсканированного изображения по электронной почте, выполните следующее.

1.    Нажмите кнопку Эл. почта.

2.    С помощью кнопки Стрелка вверх или Стрелка вниз выберите нужный параметр.

3.    Измените выбранный параметр и нажмите кнопку OK.

4.    Чтобы начать сканирование, нажмите кнопку Старт.

Чтобы временно изменить параметр сканирования при сканировании на компьютер, выполните следующее

1.    Нажмите кнопку Скан.

2.    Выберите назначение сканирования и нажмите кнопку OK.

3.    С помощью кнопки Стрелка вверх или Стрелка вниз выберите нужный параметр.

4.    Измените выбранный параметр и нажмите кнопку OK.

5.    Чтобы начать сканирование, нажмите кнопку Старт.

при использовании материалов ссылка на сайт www.awella.ru обязательна

Источник: http://www.awella.ru/xerox6128-6.php.htm

Как сканировать документы на компьютер через принтер

Как можно сканировать с принтера на компьютер?

Сканирование документов – перевод информации с физического носителя в электронный вид. Сделать скан можно отдельным устройством (сканером) или воспользоваться МФУ (многофункциональным устройством). Последняя техника включает в себя несколько устройств и часто называется принтером 3 в 1. В состав входят принтер, сканер и копир (ксерокс). В обоих случаях отсканировать любой документ очень легко.

Неважно, какая операционная система установлена. Процедура сканирования на Windows 10, 7, 8 и даже более старой версии XP одинаковая. Разница может быть только в программном обеспечении самого аппарата. Функция сканирования может находиться в разных пунктах меню драйверов. Несмотря на это, найти нужную функцию несложно. Производители выпускают программы интуитивно понятными даже для новичков в пользовании ПК.

Ниже предоставлена пошаговая инструкция, как сканировать документы с принтера на компьютер. Актуальная статья и для отдельных сканеров. Убедиться в том, что через принтер есть возможность делать скан-копии, легко – посмотреть в документацию к технике или поднять верхнюю крышку аппарата. Если под последней есть прозрачное стекло, тогда вы можете как сканировать, так и делать ксерокопии документов. Значит, вы обладатель техники «все в одном».

Подготовка к сканированию

Сначала надо правильно установить сканер на компьютер.

Для исключения повреждения техники важно придерживаться правильного порядка действия при работе со шнурами подключения. Сперва подключаете USB-шнур к принтеру, далее к стационарному компьютеру или ноутбуку. Затем вставляете кабель питания в розетку. Только после этого можно нажимать на кнопку включения, находящуюся на корпусе.

В большинстве случаев после подсоединения принтера к компьютеру через USB кабель или воздушное соединение (Wi-Fi), Windows начнет автоматическое обнаружение устройства, поиск и установку драйверов. После окончания установки аппарат появится в списке всего оборудования в пункте «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «светлым» и содержать возле себя каких-либо иконок (например, восклицательных знаков).

Если на корпусе принтера мигают индикаторы, которые говорят об отсутствии чернил в картриджах, сканирование все равно получится сделать, так как краска в этом случае не используется. В работу запускается только сканер. Часто бывают случаи, когда принтером уже не пользуются ввиду дороговизны покупки новых картриджей. Выкидывать технику необязательно, ведь пользоваться сканером получится всегда.

Иная ситуация с установкой, когда ничего автоматически не выполняется. Тогда надо воспользоваться диском, который часто идет в комплекте с техникой, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.

Вставьте диск в дисковод. Если установка не начнется автоматически или не откроется меню, тогда через «Мой компьютер» откройте диск в проводнике и запустите установочный файл. Далее, пошагово, соглашаясь с мастером установки, закончите копирование файлов драйвера. После, на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска программного обеспечения, в котором можно выполнять различные действия, например:

  • просматривать уровень чернил в емкостях;
  • делать прочистки узлов принтера;
  • запускать сканирование;
  • выравнивать печатающие головки и ряд других функций, который отличается для каждой модели принтера.

Чтобы техника прослужила долго, и на скане не было видно следов пыли, грязи, надо аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.

Что можно сканировать

Допускается сканирование любых носителей, которые не мешают закрытию верхней крышки. Конечно же, всегда сканируются обычные листы бумаги, причем можно оцифровать мелкие бумажные носители (брошюры, деньги, паспорт, фотографии и другие), пластиковые элементы, книги.

Как сделать скан на принтере

Рассмотрим процесс создания скана на принтере МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Нужно лишь включить принтер, положить носитель под крышку, начать сканирование на компе любым удобным способом.

Читайте также  Как установить opencart на компьютер?

Как отсканировать документ:

  1. Включите устройство, дождитесь запуска. Аппарат должен несколько секунд пошуметь и прекратить издавать звуки. Потом можно выполнить сканирование.
  2. Поднимите крышку принтера. Положите лист бумаги (или другой предмет) в соответствии со значком. Направляющая показывает, как правильно положить бумагу, чтобы готовый скан документа был в правильном положении, а не перевернутом, верх ногами.
  3. Перейдите в «Устройства и принтеры». Нажмите комбинацию клавиш «Win+R», далее выполните команду «Control printers».
  4. Найдите нужный принтер, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт «Начать сканирование». Откроется встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером».
  5. Задайте параметры сканирования. Выберите цветность, разрешение (dpi, точек на дюйм), формат конечного файла. Если необходим документ, который нужно многократно увеличивать на компьютере (например, электротехнические схемы с множеством мелких элементов), тогда ставьте разрешение побольше. Качество заметно улучшится, но и размер файла на диске может достигать больших объемов, вплоть до нескольких десятков Мб.
  6. При необходимости сделайте предварительный просмотр, чтобы убедиться в правильности расположении листа.
  7. Нажмите на кнопку «Сканировать». Запустятся механизмы принтера и появится окно прогресса создания цифровой копии документа.
  8. После окончания сканирования система предложит импортировать скан (сохранить). Задайте имя файла и кликните мышью на кнопку «Импорт». Документ сохранится в стандартную папку с изображениями в проводнике.

Драйвер для принтера HP 2130 включает в себя программу, внутри которой также есть возможность сканирования, за которую отвечает отдельный пункт. Софт устанавливается по умолчанию вместе с инсталляцией «Дров».

Запустите программу и после открытия в меню «Печать и сканер» выберите «Сканирование». Запустится утилита HP Scan.

Выберите необходимый вариант сканирования. Выставьте подходящие параметры для документа и кликните мышкой на «Сканировать».

Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любое место, предварительно задав нужное имя файла.

Открывать скан можно любым графическим редактором, но проще всего воспользоваться стандартным средством «Просмотр изображений».

По для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.

Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит для сканирования:

  • HP Scan;
  • Epson Scan;
  • Xerox Easy Printer Manager;
  • Canon MF ToolBox.

Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.

Сканирование через Paint

Запустите графический редактор Paint. Открыть программу можно, воспользовавшись поиском в Windows 8-10. На Windows XP откройте меню «Пуск», найдите папку «Стандартные», внутри которой и будет Paint.

Дальше откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».

Откроется окно сканирования, где можете выбрать цветность картинки, выполнить предварительный просмотр, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).

Жмете «Сканировать», дожидаетесь завершения операции. В рабочем поле редактора появится оцифрованное изображение.

Сохранение файла делается в основном меню через пункт «Сохранить как», где на выбор предлагается несколько форматов (bmp, png, jpeg, gif и другие).

Такой вариант позволяет сканировать на компьютер с принтера максимально быстро. При необходимости можно сразу сделать форматирование скана средствами Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.

Другие программы

Нижеприведенные утилиты практически ничем не отличаются от официального софта. Разница только в некоторых программах, которые призваны делать сканы в какой-то определенный формат, например, в PDF.

  1. FineReader. Софт платный, но есть пробная «free» версия и онлайн-инструмент. Доступна для работы с множеством языков. Кроме простого сканирования может распознавать отсканированный текст и переводить документ в формат для дальнейшего редактирования.
  2. WinScan2PDF. У бесплатной программы узкая направленность – сканировать в формат PDF. Чаще всего используется при работе в сети.
  3. RiDoc. Пригодится тем, кому часто необходимо получать сканированные документы в самых разных форматах. Если такой нужды нет, тогда проще пользоваться стандартным средством или другими более простыми аналогами.
  4. VueScan. По функциональности похожа на все предыдущие программы. Есть встроенный преобразователь изображения в текст.
  5. CuneiForm. Распознает текст и таблицы со сканов, имеет широкий набор настроек для регулирования конечного качества скана. Скачивается с интернета бесплатно.
  6. ScanLine. Небольшая и простая в применении утилита. Содержит минимум настроек, получить скан можно буквально в пару кликов.

Сканируем паспорт

  1. Снимите обложку, выньте все лишнее с паспорта.
  2. Положите документ на стекло и хорошо прижмите крышкой. Проследите, чтобы края листов документа не замялись.
  3. В настройках сканирования выберите формат для наилучшего качества (bmp или tiff). Разрешение поставьте максимально доступное.

Ксерокопия без ксерокса

При отсутствии МФУ, но имея два отдельных устройства для печати и сканирования, запросто получится сделать копию паспорта.

  • Сначала оцифруйте паспорт на компьютер.
  • Далее распечатайте скан паспорта на печатающем устройстве.

Результат ничем не будет отличаться, если бы делалось стандартное ксерокопирование.

Устранение проблем

Есть много причин, по которым не работает сканер или принтер. Самым простым способом выявить и решить проблему является запуск стандартного средства устранения неполадок в Windows. Открывается диагностика неполадок через контекстное меню проблемного устройства.

Источник: https://poprinteram.ru/skanirovat-dokument-na-kompyuter.html